2023年公文管理工作总结和计划(模板7篇)
时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,请一起努力,写一份计划吧。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。
公文管理工作总结和计划篇一
两个多月的时间弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆,两个多月的磨刀练阵,从陌生到熟悉,对公司和部门的情况也有了一些了解,对广电系统有了初步的认识,也意识到了本部门工作的重要性。
进入审计部的两个多月来,我先后参加了长安支公司经营目标责任审计组、西安分公司经营目标责任审计组、汉中分公司工程项目审计组等的审计工作,因为以前一直从事的都是财务会计工作,虽然部分时间也从事过审计工作,但是广电系统的审计工作具有自身的特点,需要学习的东西还有很多,通过在审计组中的工作,个人感觉得到了很大的提高,也有了一些心得体会。
由于原来从事财务工作的时间比较长,对财务工作的认识就是从具体的凭证、帐册、报表入手,财务工作的对象和性质都比较单一,只是负责具体的几个会计科目及报税等工作,而审计工作的对象和性质与财务会计不同,看问题的角度发生了变化,财务工作是具体的微观的工作,而审计工作则是宏观的监督和总体的控制。审计工作相对财务工作而言是换了个角度看问题,是重在发现问题、解决问题的过程。
就审计工作的性质而言,出差在外的情况成了家常便饭,部门的同志工作都很敬业,有时一出差就是十几天,为了审计项目的圆满完成,大家都是加班加点,在对分支公司进行审计的过程中都牺牲了双休日的时间,面对各种各样的困难,大家知难而进,顶着困难干,顶着压力干,排除外界干扰,达不到目标不罢休,齐心协力的把工作做到位;遇见问题也是及时与当地领导进行沟通,积极发现问题,将问题消灭在萌芽阶段。同志们兢兢业业的工作态度和解决问题的细致耐心也感染着我,大家都对自己的工作高标准、严要求,在审计部形成了良好的工作作风。
内部审计部门是公司现代企业制度建设中不可或缺的职能部门,是内部控制机制的重要组成部分,同时又是监督评价内控的主要手段。建立健全内审机制是企业加快改革和发展的重要内容;是加强风险控制、促进科学管理的重要手段;是实现全面、协调与可持续发展的重要保证。在现代企业经营管理中,随着内外部环境变化,各种风险增多,内部审计工作在改进风险管理和完善企业治理机构等方面将发挥更加积极的作用,同时,内部审计也被赋予了更多的职责和使命。
内部审计对于企业的经营管理具有非常重要的作用:
内部审计可以通过运用风险管理方法,对风险管理过程的充分性和有效性进行检查、评价和报告,提出改进意见,为管理层提供帮助。其中包括确定风险领域,评价风险控制程序的有效性,检查风险管理过程的效果。
内部审计能够客观地从全局的角度管理风险,能从组织的利益和实际出发,清醒地识别和评价风险,提出防范风险的有效建议。内部审计可以凭着其对组织全面而深入的了解,对风险管理过程进行管理和协调,促进被审计部门经营和管理的改善,赢得他们的信任和尊重。
由于内部审计人员对本组织的情况最为熟悉,对其提供咨询有独特的优势。内部审计可以通过发现评估并运用风险管理的方法,帮助组织解决风险问题,通过咨询积极协助企业风险管理过程的建立或使风险管理过程的建立成为可能。内部审计可以在改善管理层的风险管理流程的效果和效率方面,协助管理层进行检查、评价、报告和提出建议。管理层和董事会对于本组织的风险管理和控制流程负责。
审计发现如何传递,审计成果如何利用,舞弊风险如何防范,所有这一切将直接关系到内部审计在风险管理监督体系中的价值和作用。内部审计在风险控制和改进组织机构的效果方面要发挥其领导作用。一方面,内部审计要与相关部门进行沟通,对风险管理过程的充分性和有效性进行检查、评价并报告,对重大的审计发现要按清晰传递的线路进行报告,对监督检查结果的落实情况要进行跟踪并报告,使风险及时得到控制和防范;另一方面,内部审计可以通过评估相关控制的充分性和有效性来协助防止舞弊,可以利用其自身的优势在倡导良好的道德文明建设方面发挥更大的作用。
内部审计在企业的内部控制中还需要做到:观念到位,内部审计应做到分析、确认、揭示和防范关键性的经营风险;制度到位,建立起以健全的内部控制制度和严密的控制措施为核心,以严格的审计监督和客观的评价体系为保障,以强大的信息系统和畅通的沟通交流渠道为支撑的内部控制体系;角色到位,被审计单位应积极配合内部审计工作的开展;资源到位,应确保内部审计机构的独立性,确保内部审计机构和内部审计人员以一种公正的态度独立的开展工作;监督到位,完善独立的审计组织体系和规章制度,制定审计规划、重点和方案,增强审计工作的针对性、有效性,保证内部审计的独立性、专业性、权威性。
公文管理工作总结和计划篇二
户口所在:广州国籍:中国
婚姻状况:未婚民族:汉族
培训认证:未参加身高:175cm
诚信徽章:未申请体重:
人才测评:未测评
我的特长:
求职意向
人才类型:在校学生
应聘职位:系统集成工程师:,软件工程师:,需求工程师:
工作年限:1职称:
求职类型:实习可到职日期:三个月
月薪要求:面议希望工作地区:广州,东莞,
工作经历
公司性质:私营企业所属行业:贸易/进出口
担任职位:办公室助理
工作描述:
离职原因:课程时间冲突
志愿者经历
担任职位:中队长
工作描述:负责广中医270名志愿者相关事宜
教育背景
毕业院校:广州中医药大学
最高学历:本科获得学位:毕业日期:-07
专业一:计算机科学与技术专业二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号
语言能力
外语:英语良好粤语水平:精通
其它外语能力:
国语水平:优秀
工作能力及其他专长
对编程、人力资源方向与项目管理方向有浓厚兴趣,热爱各种运动。学习能力强,熟悉c#、java、jsp、mssql。做事认真负责,为人谦虚,有团队意识。
公文管理工作总结和计划篇三
山东天工系统集成有限公司成立于,是以系统集成、楼宇智能建设、安防监控工程,综合布线、机房装修等工程为主的高科技企业。山东天工系统集成有限公司作为山东安泰智能工程有限公司的泰安分公司,目前公司具有中华人民共和国建设部颁发的《智能建筑专项工程设计甲级资质》、山东省公安厅颁发的《山东省公共安全技术防范工程施工许可证》壹级资质及山东省建筑工程管理局颁发的《建筑业企业资质证书》电子工程施工贰级资质和建筑智能化专业承包贰级证书,并通过iso9000国际质量管理体系认证。
山东天工系统集成有限公司是泰安市经营安防监控行业的公司之一,现有50余人的技术、管理团队和专业的施工队伍,其中本科学历36人,专科及相关专业人员16人,国家信息系统集成项目经理20人、高级项目经理1人,综合布线、楼宇自控认证工程师2人。
人才的培养和储备一直是公司发展的基石,也是为客户做好服务的根本。政府,企业,教育、公安、武警,消防,水利,电力,居民小区等行业的弱电工程是我们的强势项目,而且作为视频监控领域的先锋,我公司正向3g无线视频、3g无线视频存储等高端产品和高技术含量的业务进军。
山东天工系统集成有限公司的核心价值观是“诚信立足创新致远勇于拼搏追求卓越”,天工人时刻秉承“品质第一,客户至上,相辅相成,共创辉煌”的经营理念,全心全意致力于为客户提供先进、优质、高性价比的产品和项目实施。在满足客户需要的前提下,公司对系统设备产地,性能、品质及价格指标进行多种选择,以独到的文案编制、精确的施工图纸、优质的工程质量、规范的售后服务,确保客户的利益,从而建立了众多的合作伙伴。山东天工系统集成有限公司是山东泰安智能建筑协会会员,与中国联通、中国电信、中国移动及其他通讯行业有广泛而深入的合作关系。今后,我们将继续推进系统集成、楼宇智能建设、安防监控等工程的建设,为逐步打造山东天工系统集成有限公司的自主品牌而奋斗!
公文管理工作总结和计划篇四
随着公司业务领域的不断扩大,卓朗科技在系统集成领域不断取得新的突破。为顺应市场需求,公司于成立智慧城市事业部,改组为系统集成事业部。致力于在系统工程科学方法的指导下,根据用户实际需求,运用自身优秀开发能力,将智慧城市诸多先进技术及产品整合到各类型行业应用中,为市场提供优异的定制性服务,促进城市信息化向前发展。
长久以来,部门一直努力协助客户建立稳定高效的信息化系统,即协助客户规划、建设和维护高性能的网络系统、可靠的网络安全建设及智能建筑系统,并在业界树立了良好的口碑。
系统集成事业部,专注于政府及行业智能监控与安全管理业务、行业解决方案以及各类企事业信息化解决方案等系统集成业务,是国内技术领先的系统集成业务提供商。
在行业解决方案领域,依托公司云计算数据中心强大的运算与存储能力,致力于智慧政府、智慧城市综合管理、智慧商业、智慧医疗、智慧交通、智慧电力等领域提供解决方案;在系统集成业务领域,致力于政府及行业智能监控与安全管理业务。为客户提供安全防范、综合布线、楼宇对讲、公共广播等智能管理与应用的定制解决方案。实现与用户早期平台或前端的互联互通,为客户构建可靠、可扩展、可运营的交互式视音频流媒体平台;在企事业信息化解决方案领域,提供政务信息化建设、项目管理系统、协同办公管理系统等多领域服务。
目前,卓朗科技的云计算服务网络已经覆盖全国多个地区,并在当地设有相关办事服务机构。凭借着日益成熟的经营理念和专业水平,协助用户获取更强的竞争力。系统集成事业部下设软件开发部、解决方案部、项目销售部、工程实施部等子部门。员工拥有专业的技术知识,并在大型网络系统、远程通讯、办公自动化、系统技术支持和软件编写方面拥有丰富的经验。
全面满足,不断超越,勇创新高,打造行业领跑者形象是系统集成事业部不断追求和奋斗的目标。对城市发展的不断探索激励着部门全体员工以智慧感知未来,以科技改变生活,将智慧注入到城市的各个角落。
公文管理工作总结和计划篇五
个人基本简历
简历编号:
更新日期:
姓名:
dd先生
国籍:
中国
目前所在地:
广州
民族:
汉族
户口所在地:
广州
身材:
172cm60kg
婚姻状况:
未婚
年龄:
22岁
培训认证:
诚信徽章:
求职意向及工作经历
人才类型:
普通求职
应聘职位:
系统集成工程师:系统集成、智能大厦/综合布线/弱电工程师、网络工程师:
工作年限:
1
职称:
无职称
求职类型:
全职
可到职日期:
随时
月薪要求:
1500--
希望工作地区:
广州深圳
个人工作经历:
公司名称:
公司性质:
私营企业所属行业:计算机业
担任职务:
技术员
工作描述:
将整个校园分成10区域,室内各教室、过道、餐厅、运动馆等安装的广
箱,要保证播出功率足够大使师生不管在安静还是噪杂环境下均能听到清
的广播。室外的教学楼附近,主要道路两侧、学生课余主要活动的场所均
安装功率较大的音柱,以使师生能清晰听到上、下课铃声及其它主要广播
容的播出;田径场安装大功率高挂式音柱;系统以计算机为核心,数字通
技术为基础实现节目的编辑、自动播出和自动控制等
2.从化市桃园中学光纤校园网.信息点覆盖学校三栋教学楼一栋行政楼.
栋之间因为距离较远且需要的`带宽较大,所以我们选择了多膜光纤,楼间
个信息点通过六类双绞线连接到每栋楼的普通交换机,再通过光纤收发器
信号转换成光纤传输的光信号,通过楼间的光纤最后汇聚到机房的三层交
机上.整个校园网共分了四个wlan,增加了网络传输的效率,简单了网络理,
er方面采用了电信的adsl宽带接入.满足了班级与
级间的,学校与班级的,学校与学校间的交流
离职原因:
公司名称:
公司性质:
民营企业所属行业:计算机业
担任职务:
技术员
工作描述:
离职原因:
教育背景
毕业院校:
九江学院
最高学历:
大专
毕业日期:
所学专业一:
计算机信息管理
所学专业二:
受教育培训经历:
起始年月
终止年月
学校(机构)
专业
获得证书
证书编号
-05
九江学院
信息管理
毕业证
九江学院
计算机信息管理
大学英语三级
语言能力
外语:
英语良好
国语水平:
优秀
粤语水平:
优秀
工作能力及其他专长
真正参与社会工作有一年多的时间,在学校主要学的是些理论上的东西,也有少数要自己动手的,但在社会就不同了,考虑的就是实际运用上的东西。就像工程,不但要考虑怎么样才能做完、做好,还要考虑到公司的利益,在保证质量的前提下要怎么样才能把支出降到最低,为公司争取更多的利益。也好像销售,不但要对产品的功能熟悉,不但要在价格上有优势,还要了解顾客的心理,学会从顾客的脸上知道客人的心理世界。
详细个人自传
大学三年都是班长,校学生会干部。虽然过程很累也很苦,但这也是人生一段不可多得的经历与磨练。大学这几年来,努力学好专业知识。多次参与相关的社会实践,能进行大规模的计算机管理与维护。了解了网络组成和网络纠错的相关知识。
在走出社会的这一年当中,学习的过程是艰辛的,不过我也坚持过来了,在自己的不懈努力下,在网络工程这一方面有了一定的发展,经过几个月的实践与积累,对windows服务器,网络综合布线,系统集成有了一定的认识与基础。
个人联系方式
通讯地址:
广州天河员村
联系电话:
159xxxxxxxxxx
家庭电话:
手机:
qq号码:
电子邮件:
个人主页:
公文管理工作总结和计划篇六
现代企业中,计算机系统集成项目管理变得越来越重要,成为企业制度管理的一个非常重要的部分。
it企业建立现代企业制度必须进行计算机信息系统集成项目管理,只有搞好计算机信息系统集成项目管理才能够完善现代企业制度,使之管理科学化。
一、计算机系统集成项目管理的内容和特点
研究如何以高效益地实现项目目标为目的是计算机系统集成项目管理的主要内容,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的实施,使各项目要素优化组合、合理配置,保证实施的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
计算机系统集成项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。
项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。
计算机系统集成项目管理管理就是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。
具体执行要包含以下三要素:首先是必须在一定的时间、费用和资源的限制条件下保证质量完成目标;其次是必须确保计划得以执行,并监督项目进展,根据需要及时调整计划;最后是项目管理必须根据项目的具体情况,制定计划。
这里拿本人参与的项目“浙江玉环人民医院机房改造及防雷接地项目”为例说明一下这三要素:因为医院早已投入使用,不能随便断电和断网络,故造成机房内部施工实施时间非常有限,只能利用晚上医院下班后的时间进行施工,所以如何在有限的时间内,充分利用有限的资源保证质量完成目标,制定一个周全可行的计划是最关键的环节。
当时我们制定的项目实施计划是每天两组进行施工,白天a施工队进行外部防雷接地挖坑埋接地装置,夜里b施工队进行内部机房新设备安装接线,避免浪费时间。
该项目另外一个重要的环节就是要合理分工,因为在医院是一个非常特殊的环境,施工一是不能破坏现有设施,影响医院的日常运行;二是要求安静,不能影响到病人和医生;三是机房接地和防雷接地要做成综合接地,对地电阻要求很高;四是这个医院的房子是老房子了,和新式建筑有区别,没有现成的钢柱做引下线,要重新做接地井,而且机房地板都是水泥,对铺设机房接地网造成了很大的难度。
从这个项目我们就不能看出,计算机系统集成项目管理必须要理论与实际相结合,不能一味的按书本上的理论制定计划,必须结合现场实际情况进行指定计划、合理选用和安排人员施工,才能使项目按时保质的完成。
二、项目管理问题略析
(一)问题的出现
在这个项目上当然不是一帆风顺的,我是从项目招投标开始接收组织项目进展的,当时接到项目任务后,随后立即召集了商务部、售前技术部、销售部、客服部和质量部等相关部门,进行了一次项目内部启动说明会,并把各自的分工和进度计划进行了部署。
然而,在投标前三天进行投标文件评审时,发现技术方案中所配置的设备在以前项目使用中是有问题的,必须更换。我和方案编制人员经过加班加点,终于修改完成。到了正式评标会上,又遇到了一点麻烦,原来授权代表声明和投标方案中写的不一致,影响了评标分数。不过还好,项目最终拿了下来,并和用户确定了合同。
根据公司流程,我把项目移交给了售后实施部门,由他们具体负责项目的执行和验收。实施部门接手项目后,另外一个工程人员被任命为实施项目经理,负责项目的实施和验收工作。他由于项目前期自己没有尽早介入,许多项目前期的事情都不很清楚,而导致后续跟进速度较慢,影响项目的进度。同时,设计方案时,售前工程师没有很好地了解用户需求,也没有书面的需求分析调研报告。
在接手项目后,必须重新开始了解用户需求,编制实施方案,这样无形中增加了实施难度和实施成本。
等到这一切理出了头绪,在商务下单订货过程中,又发现由于商务人员的工作失误,导致少采购了几台设备,并且设备模块配置功能错误而不能符合要求。
而在我们公司中,由于售后和售前是两个独立的部门,在项目执行中,特别是项目执行完毕后,没有一套明确而完善的项目总结和闭环的问题分析和关闭流程,导致许多项目中重复出现相同或类似的错误或失误,进而导致投标失败、项目成本较高、项目执行中困难重重、用户满意度较低等诸多风险。
(二)项目总结
经过这个项目完整结束后,我认识到了做好项目总结工作是其中的关键之处。
与项目成员沟通后,我发现要做好项目总结的工作,首先就应该在项目启动时将其加以明确规定,比如项目评价的标准、总结的方式以及参加人员(如项目办公室、商务部、售前部、市场部、储运部等)等。
事实上,项目总结工作应作为现有项目或将来项目持续改进工作的一项重要内容,同时也可以作为对项目合同、设计方案内容与目标的确认和验证。
项目总结的目的和意义在于总结经验教训、防止犯同样的错误、评估项目团队、为绩效考核积累数据以及考察是否达到阶段性目标等。
总结项目经验和教训,也会对其他项目和公司的项目管理体系建设和项目文化起到不可或缺的作用。
完善的项目汇报和总结体系对项目的延续性是很重要的.,例如项目完成后项目的售后维护、设备保修等。
特别是项目收尾时的项目总结,项目管理机构应在项目结束前对项目进行正式评审,其重点是确保能够为其它项目提供可利用的经验,另外还有可能引申出用户新的需求而进一步拓展市场。
(三)项目总结的内容及分析
总结项目经验所需的信息应来自哪些方面呢?以前项目中的总结信息很零散,每个部门只从本部门出发,总结自己的问题,而没有其他部门或人员的参加。
而实际上,它应该来自项目的各个方面,其中包括来自项目组、客户及其它项目干系人的反馈及项目管理信息系统(pmis)。
同时,使用这些信息以前,应确保收集这些信息的系统、组织和流程能够正常运行,并且应建立项目信息的收集、发布、存贮、更新及检索系统,确保有效地利用项目中的各种信息资源。
从管理的观点来说,项目生命周期的每个阶段或者称之为里程碑,都应该进行评估总结,以确定是否实现了此阶段的目标,项目是否可以正式开展下一个阶段工作。
总之,项目的不同阶段都应该有完善的项目总结,只不过总结的形式、内容、编写者和阅读对象等侧重点不同而已。
在编写项目总结报告时,应该首先明确编写的目的,同时也应简述项目概况、项目背景和项目进展情况。
因为既然叫项目,就有其独有性、时间性。
这样,项目总结的内容才能够更具有针对性、时效性和持续改进的意义。
1.项目进度。
按照项目整体计划或项目滚动计划编写的计划工期与实际工期之间差距和原因分析。
其间有哪些变化?对工作量的估计如何?以便为项目经验库提供相应数据,提高下次计划的准确性。
2.项目质量。
项目的最终交付物与客户实际需求的符合度。
需要注意的是“客户”,他可以是一般意义上的外部客户,也可以指内部的客户。
项目质量管理不但包括对项目本身的质量管理,也包括对项目生产的产品进行的质量管理。
具体可以从质量计划、质量控制、质量保证入手,以保证项目质量的持续改进。
具体可以采用iso9000质量保证体系,加上完善的质量管理工具、图表等辅助工具加以统计分析,得出改进建议。
3.项目成本。
就计划成本、实际成本对比成本构成明细的差距和原因分析及建议,也包括项目合同款执行情况的分析总结。
it项目经理一般可控制的成本主要是人工费,对于未建立项目级核算的组织,可以用加权人天数表示,对不同级别的人员(项目经理、高级工程师、一般工程师)赋予不同的权重。
4.项目风险。
就风险识别、风险分析和风险应对中的经验和教训进行总结,包括项目中事先识别的风险和没有预料到而发生的风险等风险的应对措施的分析和总结。
也可以包括项目中发生的变更和项目中发生问题的分析统计的总结。
5.项目资源。
项目资源不但包括人力资源情况,而且还包括设备、材料等其它资源的合理使用、开发情况。
特别是项目成员的绩效统计分析和评价,以便更加有效地开发和利用人力资源。
通常,可以采用直观的图表形式来反映项目的资源情况。
6.项目范围。
项目范围包括产品范围和项目范围。
其中,产品范围定义了产品或服务所包含的特性和功能;项目范围定义了为交付具有规定特性和功能的产品或服务所必须完成的工作。
合同中所规定的产品范围和项目范围以及用户确认的计划等都属于项目中要控制的范畴,另外还包括实际执行情况的差距和原因分析。
7.项目沟通。
沟通是人员、技术、信息之间的关键纽带,是项目成功所必须的。
在国内,不少项目经理对沟通不够重视,或者不知如何做好项目中的沟通工作,这都需要各级项目管理人员对其加以重视。
在项目总结时,可以就项目过程中的内部、外部沟通交流是否充分,以及因为沟通而对项目产生的影响等方面进行总结。
8.项目采购。
国内it项目的项目经理一般对项目采购接触不多或接触不到,多由商务和财务部门负责。
如果是项目级的核算,采购管理是很重要的组成部分,否则可能因采购过程中的成本、风险、进度、技术和资源等方面引起很多问题。
9.项目评价。
项目评价是对项目交付物的生产率,产品质量,采用的新技术、新方法、项目特点等的总结。
另外还应该包括项目客户满意度收集统计和分析。
客户满意度调查内容不但包括项目管理或流程层面,也应包括技术层面。
同时,有必要说明本项目与以往项目相比的特别之处。
例如:特殊的需求、特殊的环境、资源供应、新技术新工艺等,总之是具有挑战性的、独特的事件以及关键的解决方案和实施过程。
10.遗留亟待解决问题。
说明项目有无遗留亟待解决问题。
如果有,必须针对这些问题进行深入分析,明确责任,提出解决方案。
11.经验教训及建议。
不断将实施过的项目中的技术经验、管理经验以及教训等进行总结,积累起来就可以成为公司的财富。
需要强调的是,项目总结非常重要,不能只报业绩,不报失败,对于失败的项目,要坚持对事不对人的原则。
这样项目总结才能够顺利开展,并对今后工作有指导意义。
参考文献:
[1]周伦钢,项目管理探讨[j].郑州大学学报,,24,4:102
[2]池仁勇.项目管理[m].北京:清华大学出版社,,9
[3]周小桥.突出重围:项目管理实战[m].北京:清华大学出版社,2003,9
[4]白思俊.现代项目管理(上册)[m].北京:机械工业出版社,
公文管理工作总结和计划篇七
xx办公室文员年终个人工作总结一:
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于xxxx复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
在这x个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
xx办公室文员年终个人工作总结二:
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。